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Jahrespraktikum (m/w/d) – Bürotätigkeiten im Bereich Sprachkurse

Unternehmen: Westfalia Bildungszentrun e.V
Standort: Bissenkamp 12-16, 44135 Dortmund
Beginn: ab März 2025
Dauer: 6 – 12 Monate

Westfalia Bildungszentrum e.V ist eine Bildungsinstitution, die in Kooperation mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Integrationskurse und Berufssprachkurse durchführt. Darüber hinaus bieten wir auch andere Sprachkurse an, die Sprachkenntnisse vermitteln, wie z. B. MiA-Kurse (Migrantinnen und Migranten im Alltag), sowie weitere Programme zur Sprachförderung. Unser Ziel ist es, den Teilnehmern zu helfen, ihre Sprachkenntnisse zu verbessern und ihre Integration in die Gesellschaft sowie den Arbeitsmarkt zu fördern. In unserem internationalen Team hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung dieser Sprachprogramme zu sammeln.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Sprachkursen
  • Pflege der Teilnehmerdaten und Kursdokumentationen
  • Kommunikation mit Kursteilnehmern, Lehrkräften und externen Partnern
  • Planung und Koordination von Kurszeiten, Räumen und Ressourcen
  • Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
  • Unterstützung bei der Werbung und Promotion von Sprachkursen
  • Vorbereitung und Verwaltung von Kursmaterialien und Unterrichtsunterlagen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Postbearbeitung und Büroorganisation

Was wir erwarten:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene mittlere Reife mit einer entsprechenden Qualifikation,

(Fach-)Abitur oder eine gleichwertige Qualifikation

  • Interesse an der Arbeit in der Erwachsenenbildung und im Bereich Sprachkurse
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke und eine freundliche, hilfsbereite Art im Umgang mit Teilnehmern und Kollegen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Arabisch, Kurdisch oder Russisch sind von Vorteil und werden geschätzt
  • Weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen und werden positiv berücksichtigt

Was wir dir bieten:

  • Einblick in die Verwaltung und Organisation von Sprachkursen und Bildungsprogrammen
  • Vielseitige Aufgaben in einem internationalen und interkulturellen Umfeld
  • Einbindung in die Arbeitsabläufe eines engagierten Teams
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
  • Nach dem erfolgreichen Abschluss des Praktikums bieten wir dir die Möglichkeit, eine Ausbildungsstelle oder ein duales Studium in unserer Institution zu beginnen, vorbehaltlich deiner Leistung und der Verfügbarkeit entsprechender Stellen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wenn du eine Leidenschaft für Sprachbildung mitbringst und Lust sowie Engagement zeigst, im Büro zu arbeiten, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu.

Merdan Yurdanur
Bereichsleitung Integrationskurse
[email protected]